【工作感悟】工作上的“6S”，生活上的“断舍离”

•        《断舍离》从2009首次出版，已有11年时间了，它主张做物质的减法，精神的加法。“断舍离”即：斩断物欲，舍弃废物，脱离执念。
         所谓“断舍离”，就是通过整理，了解自己，让生活回归舒适。断舍离的主角并不是物品，而是我们自己。不断审视当前自己和物品的关系。发现身边所有“不需要、不适合、不舒服”的东西;通过审视，关注的重点从物品转向自我，以自己为主角。
         “我到底需不需要这个东西”，一旦开始思考，在对物品的整理中，将重新认识、发现和肯定自我;将物品替换为你自己“需要、合适、舒服”的东西。把真实的自我固化到生活里面去，你的周围环境会因此而变得清爽，心灵环境和精神面貌也会变得自由放松。正如作者山下英子在专访中曾说的那样：表面上看，断舍离是一种家居整理的收纳术，从深层次来看，这是一种活在当下的人生整理观。
         当然对于在办公室或者工作现场的职场人来说，你可以没听过生活中的断舍离，但一定对“6S”管理并不陌生。它是一种管理模式，包括：整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。具体来说就是：
         整理(SEIRI)———将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。
         整顿(SEITON)———把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
         清扫(SEISO)———将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。
         清洁(SEIKETSU)———将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。
         素养(SHITSUKE)———每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的：培养良好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
         安全(SECURITY)———重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防患于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。
         用简短语句来描述“6S”，整理：要与不要，一留一弃;整顿：科学布局，取用快捷;清扫：清除垃圾，美化环境;清洁：清洁环境，贯彻到底;素养：形成制度，养成习惯;安全：安全操作，以人为本。
         举个例子，办公室工作中的“6S”。大家每天早上上班，要擦一下自己的办公桌，这就是清扫，很简单的一个动作。当然还要记得保持一整天的清洁哦!把有用的东西留下，没用的销毁，这就是整理。还要把重要的东西做到专夹保管，放到它该去的位置，交给办公室或档案室归档，这就是整顿了。素养我更喜欢叫它“习惯化”，就是要养成习惯，比如离开座位椅子要归位，无用文件要销毁……，慢慢地，日久天长就习惯了。安全就不多说了，毕竟“道路千万条，安全第一条”。
         执行“6S”管理可以提升企业的形象：整齐清洁的工作环境，能够吸引客户，并且增强自信心;可以减少浪费：由于场地杂物乱放，致使其他东西无处堆放，这是一种空间的浪费。可以提高效率：拥有一个良好的工作环境，可以使个人心情愉悦;东西摆放有序，能够提高工作效率;可以保障安全：通道保持畅通，员工养成认真负责的习惯，会减少事故的发生。
         就让我们行动起来，先从清洁办公桌开始“6S”管理吧!
   
  文章转自：《农村金融时报》9月28日 总第461期 B8版  
  作者：李黎